Comment ajouter des contacts sur l'interface ONE (V4)

L'interface ONE (V4) vous permet d'ajouter vos contacts afin de faciliter leur recherche et leur utilisation dans votre téléphonie. Vous pouvez créer un contact manuellement ou importer une liste existante.

Étape 1 – Accéder au module Contacts

Connectez-vous à votre interface ONE (V4).

Dans le menu de gauche, cliquez sur Contacts.

Vous accédez à la liste de vos contacts.

Étape 2 – Ajouter un contact

Cliquez sur le bouton Ajouter.

Deux possibilités s'offrent à vous :

• Nouveau contact : pour créer un contact manuellement.
• Importer : pour ajouter plusieurs contacts à partir d'un fichier.

Étape 3 – Ajouter un contact manuellement

Si vous choisissez Nouveau contact :

Renseignez les informations demandées, telles que :

• Nom
• Prénom
• Société (si nécessaire)
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail (facultatif)
• Toute autre information utile

Une fois les informations complétées, cliquez sur Créer afin d'enregistrer le contact.

Étape 4 – Importer une liste de contacts

Si vous disposez déjà d'une liste de contacts, cliquez sur Choisir un fichier.

Sélectionnez ensuite votre fichier CSV ou Excel (.xlsx) contenant les contacts.

Suivez les différentes étapes proposées par l'assistant d'importation afin d'associer les colonnes de votre fichier aux champs correspondants dans l'interface.

Une fois la vérification terminée, lancez l'import.

Bon à savoir

• Les fichiers CSV et Excel (.xlsx) sont pris en charge pour l'importation des contacts.
• Vérifiez que votre fichier contient bien les informations essentielles, notamment les noms et les numéros de téléphone.
• Lors de l'import, prenez le temps de vérifier la correspondance des colonnes afin d'éviter toute erreur.

Besoin d'aide ?

Si vous rencontrez une difficulté lors de l'ajout ou de l'importation de vos contacts, n'hésitez pas à contacter le support Interfone. Notre équipe se fera un plaisir de vous accompagner.