Gebruikersgegevens configureren

Gebruikersgegevens configureren

In Magic IP heeft elke gebruiker zijn eigen instellingen, zoals naam, rol in het systeem en oproepbeheeropties. Hier leest u hoe u toegang krijgt tot deze informatie en hoe u ze configureert.


1. Gebruikersinformatie raadplegen

In de SmartPBX-interface gaat u naar het tabblad Gebruikers in het menu aan de linkerkant. Klik op de gebruiker die u wilt configureren, bijvoorbeeld Angelina Jolie. U ziet vervolgens een gedetailleerd overzicht met meerdere configuratie-opties, zoals naam, rol, e-mailadres en voicemailinstellingen.




2. Naam en rol bewerken

U kunt de volledige naam van de gebruiker wijzigen in de daarvoor voorziene velden (voornaam en achternaam). Kies vervolgens de rol van de gebruiker (Beheerder of Gewone gebruiker), afhankelijk van het toegangs- en verantwoordelijkheidsniveau.


3. E-mailadres en voicemail configureren

Het e-mailadres van de gebruiker wordt gebruikt om meldingen over oproepen en voicemail te ontvangen. Klik op "Wijzigen" om dit adres aan te passen.
U kunt ook de instellingen voor de voicemail (Voicemailbox) wijzigen, inclusief de mogelijkheid om de PIN-code van de mailbox aan te passen.


4. Oproepinstellingen personaliseren

U kunt extra instellingen definiëren zoals de belduur, het primaire extensienummer dat moet worden gebruikt en de instelling voor privacy van de beller-ID. Klik op Wijzigingen opslaan zodra u klaar bent.


    • Related Articles

    • Hoe de openingsuren configureren

      In Magic IP kunt u specifieke openingsuren instellen voor uw bedrijf, maar ook pauzes plannen, zoals de lunch, waarbij oproepen anders worden afgehandeld. Zo hebt u volledige controle over het beheer van inkomende oproepen, afhankelijk van het moment ...

    • Geavanceerde functies van een gebruiker configureren

      Met Magic IP kunt u geavanceerde functies configureren voor elke gebruiker, om het oproepbeheer en de gebruikerservaring te optimaliseren. Hier is een overzicht van de belangrijkste beschikbare functies. 1. Toegang tot geavanceerde functies In de ...

    • Hoe inkomende oproepen beheren

      Met Magic IP kunt u eenvoudig instellen hoe inkomende oproepen worden afgehandeld op basis van verschillende scenario’s (kantoor open, lunchpauze, kantoor gesloten). Zo kunt u klanten op elk moment van de dag correct te woord staan. Hier vindt u een ...

    • Hoe u het hoofdnummer van uw bedrijf instelt

      Tijdens de installatie van uw Magic IP-telefooncentrale is een van de essentiële stappen de configuratie van het hoofdnummer van het bedrijf. Dit nummer wordt gebruikt voor het beheer van inkomende oproepen en is noodzakelijk om de openingsuren, ...

    • Inleiding tot Gebruikers

      Gebruikers in SmartPBX vormen het hart van het communicatiebeheer binnen uw bedrijf. Door gebruikers te configureren, zorgt u voor een vlotte en efficiënte verdeling van oproepen naar elke medewerker, wat een optimale organisatie mogelijk maakt ...